Pengertian Notulen, Fungsi, dan Contoh

1.       Definisi Notulen

 Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia (618), notulen atau notula bermakna catatan singkat mengenai jalannya persidangan / rapat serta hal yang dibicarakan dan diputuskan. Jadi, notulen adalah sebuah ringkasan tentang hasil pembicaraan dalam rapat yang bersifat ringkas, padat, sistematis, dan secara menyeluruh.

2.       Fungsi

Notulen memiliki beberapa fungsi yang penting terhadap kegiatan rapat tersebut, antara lain :
Sebagai bukti telah diadakan rapat, Sebagai manometer atau ukuran kesuksesan rapat. Apakah semua tujuan rapat yang tertuang dalam notula telah berhasil dilaksanakan atau tidak.

Siapa yang berhak membuat Notulen ?

Yang membuat Notulen adalah sekretaris sedangkan yang mencatat adalah notulis. Menjadi seorang notulis harus mempunyai kemampuan menulis dan menyimak yang baik agar apa yang disampaikan dalam rapat dapat tertangkap dengan baik.

3.       Bentuk dan contoh notulen

(Bentuk notulen sidang atau rapat)

Judul Rapat.....

Sidang/rapat              : ................

Hari/tgl                     : ................

Jam sidang/Rapat      : .................

Tempat                      : .................

Acara :

1.       Pembukaan

2.        Sambutan

3.         Acara inti

Penutup

Pimpinan / peserta sidang rapat

Ketua                          :

Wakil Ketua                 :

Sekretaris                    :

Pencatat (Notulis)        :

Peserta                       :

 

Kegiatan(agenda) sidang/rapat :

1.       Menentukan tempat dan waktu pelaksanaan.

2.       Menentukan tugas panitia.

3.       Menentukan anggaran dana.

4.       Menentukan .....................

1. Pembukaan.

...........................................

2. Pembahasan.

......................................

3. Kesimpulan

..........................................

Ketua


Nama Ketua Rapat